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Afin de porter à la connaissance de tous la richesse documentaire de ses fonds d'histoire locale, ESAUPE 77 a entrepris l'édition d'un catalogue collectif en plusieurs tomes thématiques "Pages de terroir".
Le tome I (généralités) le tome II (monographies locales) et le tome III (Biographies locales) forment la base du site internet et seront complétés par d'autres volumes (périodiques...).
Règles suivies pour la rédaction des notices
Les notices de ce site ont été rédigées à partir des catalogues très hétérogènes des bibliothèques membres de l'association.
Les bibliothécaires ont élaboré des règles de catalogage simplifiées : le format est fréquemment donné en centimètres ; l'illustration est signalée mais jamais détaillée ; la collation est réduite à l'essentiel : en cas de volumes multiples, mention du nombre de volumes.
Le terme Seine-et-Marne a été le plus souvent possible supprimé dans les vedettes collectivités-auteurs et en mention de responsabilité.
Critères de sélection de notices
L'importance des fonds et l'ambition du sujet - recenser les monographies communales d'un département aussi riche en histoire que vaste en superficie - ont amené les catalogueurs à apporter un certain nombre de restricteurs pour mieux cerner les contours de leur travail.
Ont été retenus :
- les monographies éditées,
- les dactylogrammes,
- les tirés à part (repaginés)
- les manuscrits les plus intéressants.
Ont été écartés :
- les biographies, hagiographies,
- les livres liturgiques,
- les périodiques,
- les extraits (non repaginés),
- la liturgie.
Les rédacteurs du site sont tout à fait conscients des lacunes nombreuses que comporte une telle entreprise. Des localisations incomplètes, des ouvrages non mentionnés, des références manquantes démontreront, une fois encore, que malgré les efforts accomplis et les relectures multiples, l'imperfection est la compagne habituelle et fidèle de toute oeuvre ambitieuse et collective.
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